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《在用气瓶管理系统》登记注册版 本公司开发的《在用气瓶管理系统》已在江苏、广东、贵州、浙江、内蒙等地广泛使用,为配合国家气瓶产权制度改革和气瓶产权单位气瓶使用管理起到了一定的作用。由于国家颁发了TSG R5001-2005《气瓶使用登记管理规则》,政府特种设备安全监察部门自2005年10月1日开始对气瓶进行登记注册,为方便监察部门对气瓶进行批量注册登记和使用证的打印发放,本公司推出了《在用气瓶管理系统—注册登记版》(第四版),现将主要功能介绍如下。 主要特点:(1)免费升级:凡购置本公司正式版软件的用户均可以在www.f911.net网站下载第四版软件,下载的软件可以打开政府特种设备安全监察部门登记注册后的注册数据库,浏览、查询登记注册数据,打印《气瓶使用登记表》(TSG R5001-2005要求提供的表式)。但是,气瓶使用单位无法修改注册登记数据库中的数据,该数据只有政府特种设备安全监察部门有权修改。第四版兼容前期各版本的数据库,可以打开以往气瓶产权单位用本公司各个版本软件建立的气瓶数据库。此前的免费用户(含赠送版本)不享受第四版的免费升级待遇。(2)批量注册:根据TSG R5001的规定对气瓶产权单位提供的数据库批量注册,自动编写注册代码,同一使用单位的数万、数十万只气瓶在几分钟内即可完成注册工作,极大的简化了注册码编写工作量,而且准确无误,更便于保存、查询。(3)打印使用登记表:软件提供了符合TSG R5001规定的《气瓶使用登记表》打印功能,可以成批打印出登记表。气瓶产权单位不需要重新填报数据,也不需要按照新的要求重新录入注册数据,既可申报注册。(4)有使用登记证打印功能:软件提供了一个使用登记证打印模块,对经过注册的气瓶打印出较为美观统一的“使用登记证”,对使用证的发放,提供了发放台帐登记功能,可以较为全面的记录发证信息,可以按产权单位或时间区段分别统计发证情况。 使用说明: (一)安装或升级:登记注册版软件与原软件安装环境要求相同,凡已安装使用过本公司《在用气瓶管理系统》的计算机均可升级或单独安装登记注册版软件。 (二)登记注册:通过“文件”菜单中的“打开数据库”子菜单,打开原软件使用的数据库(*.gbl文件),主界面中“注册登记(R)”菜单中的“生成注册登记数据库”子菜单为活动状态,如图一所示。
气瓶产权单位从网上下载的第四版软件安装后,注册登记(R)菜单中的两个子菜单均为灰色状态(非活动状态),无法使用注册登记功能。只有购买了本公司注册登记版(正式版)的用户,才能使用“注册登记(R)”功能。正式版用户点击图一所示的“生成注册登记数据库(C)”子菜单后,出现图二所示对话框,在文件名栏中填写新的注册登记数据库的“文件名”,可以用英文也可以用中文命名。
点击图二所示“保存”按钮,出现输入注册登记数据的界面(图三)。
注册登记信息中的“单位代码”、“地址码(省级行政区域代码)”按TSG R5001的规定由注册人填写或选择,气瓶品种代码由计算机自动识别并填写。排序起始码有两种选择:(1)用原产权单位的气瓶编号作为排序码。在图三中的“排序码取自气瓶编号”前打上小“√”,经注册后,注册码的尾号与原产权单位的气瓶编号相同(符合国家质检总局质检特函[2005]64号文精神)。请注意:由于原气瓶编号属于字符型数据,此种办法编写的排序码也是字符型数据,无法使用“>”“<”“=”等比较式方法进行查询,使用功能上有一定影响。(2)新编排序码。可以任意确定起始码数值(建议用阿拉伯数字),注册时计算机从给定的起始码数值开始,按“步长1”的规律自动累加编号。填写或选定后,单击“确定”按钮,计算机即开始编写登记注册编号,并自动填写到新的数据库去。
(三)浏览注册登记信息:要浏览注册登记数据库,需要退出当前数据库,打开注册登记时命名(图二中填写的文件名)的新数据库(文件)。打开注册登记数据库后,应首先使用“文件”菜单中的“整理数据库(C)”功能对注册数据库进行一次清理,因为在注册过程中,系统生成了一些多余的信息,会影响数据库的运行速度和效果。 打开新生成的注册登记数据库(*.gbr文件),已生成的注册登记信息如下图(图五)。
(四)打印使用登记表:打开注册登记数据库(*.gbr文件)后,点击“打印(P)”菜单中的“打印注册登记数据(R)”子菜单,即可调出图六所示的打印窗口。如果注册登记数据库中有多个产权单位,可以在“单位名称”的下拉菜单中进行选择。如果只需要打印其中一部分注册数据,可通过ID编号进行选择。打印出的《气瓶使用登记表》与TSG R5001-2005要求的表式相同。请注意:气瓶产权单位在未得到注册数据库之前,是无法打印出《气瓶使用登记表》的,为了减少注册错误,减轻政府特种设备安全监察部门的注册工作量,建议产权单位先将原气瓶数据库和有关注册资料送政府特种设备安全监察部门审核并编制注册数据库,从政府特种设备安全监察部门拷回注册数据库后,再打印《气瓶使用登记表》送交政府特种设备安全监察部门。气瓶产权单位自己无权编制注册登记编号,也就无法创建或修改注册登记数据库。
(五)发证信息:第四版增加了“发证信息”模块,点击“注册登记(R)”菜单下的“发证信息(C)”子菜单,即可调出图七所示发证信息管理界面。发证信息管理模块是第四版正式用户特有的一部分独立功能,该功能与用户数据库、注册数据库无任何联系。发证信息数据需用户手工录入。
录入发证信息数据后,每一条记录所对应的打印功能,打印的是《气瓶使用登记证》(图八)。打印气瓶使用登记证时,需双击该条发证信息记录,将发证内容反馈到基本信息(图七上半部分)栏中,然后点击打印或打印预览按钮。如果基本信息栏中的内容为空白,则打印或打印预览的《气瓶使用登记证》的相关内容也是空白。
第四版软件对“发证信息”提供了统计功能。点击“打印(P)”菜单中的“打印发证信息(C)”子菜单,即可调出图九所示的发证信息统计并打印的窗口。发证信息可以按单位名称或发证日期两种方式进行统计并打印。按单位名称统计,可以将发给该单位的所有气瓶使用证的情况进行累计。按发证日期统计,可以统计出某一时期内发证单位所发的所有气瓶使用证的情况。如果按时间区段进行统计,由于发证日期、气瓶名称、经办人等项目不具有唯一性,在统计表中只能空白不填。 (六)修改注册登记数据:在注册登记数据库中修改排序码、使用单位代码、行政区域代码、气瓶品种代码等注册登记信息时,如果注册登记数据库中有同一产权单位相同编号的气瓶,系统则要求用户进行选择(图十):
(七)多次登记注册的操作:第四版软件是对整个气瓶数据库进行一次性的注册登记操作,初次注册后,气瓶产权单位增加自有产权气瓶时,仍应在原气瓶管理数据库中继续录入气瓶记录,由于系统在录入新记录时,是按顺序录入的,新增加的记录一定在某一个ID号之后,所以,产权单位可以将该ID号后的记录通过“查询”和“保存查询”功能生成一个未注册的数据库,再报送到政府特种设备安全监察部门进行第二次注册登记。第二次注册登记的数据库可以通过“文件”菜单中的“导入数据库”子菜单,将第二次注册登记的数据库与第一次注册登记的数据库进行合并。 (八)单个气瓶的注册登记:车用气瓶等少数气瓶需要特种设备安全监察部门进行单个登记注册时,购买了本公司正式版本的用户,单位名称栏中已显示了当地相关部门的名称(授权用户),这部分气瓶的管理如无其他托管单位,应是政府直接管理的气瓶。所以,建议用正式版软件直接进行登记注册,为区别各个气瓶的产权,可以在气瓶编号栏中,用车号或业主姓名+相关代码的方式进行编号。这部分气瓶由登记注册部门打印出《气瓶使用登记表》时,相关内容并无多少不妥之处。 对于有托管部门的车用气瓶,建议由托管机构购置软件,统一录入相关数据后,报政府特种设备安全监察部门进行登记注册。 应用注意事项:注册登记软件仅提供给已使用本公司《在用气瓶管理系统》进行过气瓶产权转移工作的地区使用,因为这些地区已有了本公司软件支持的数据库。其它无本公司软件支持的数据库的地区如需使用,必须先让气瓶产权单位录入气瓶数据,具备了本公司软件支持的数据库时,才能使用本软件方便的进行登记注册。 注册登记版授权用户(政府特种设备安全监察部门)应对所使用的软件(光盘)妥善保管,严禁使用该光盘帮助产权单位进行升级操作。因为,授权用户的光盘是注册登记的授权操作者,使用该光盘安装或升级的所有机器,均可以对气瓶注册登记信息进行添加和修改,如果气瓶产权单位自行修改注册编号,将导致气瓶注册登记编号的混乱。气瓶产权单位的软件升级可通过下列网站下载升级软件:www.f911.net 或:www.chbipv.com 。 技术技持:http://www.f911.net Email:xialq@f911.net xialq@chbipv.com 联系电话:13806270735 传真:0513-84110735 南通赛卫数据有限责任公司
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