《在用气瓶管理系统》使用说明
（gas_wrap3.0版本）

一、简介：

《在用气瓶管理系统》是用于气瓶充装单位和特种设备安全监察部门的一个办公性软件，可以快捷、方便地录入各单位的气瓶使用数据，查询当前充装气瓶的使用情况，并能对各单位的使用数据进行汇总统计，按国家质量监督检验检疫总局规定的格式进行报表打印（输出）。应用此软件，可以方便的对气瓶使用情况进行管理，大大提高工作效率。

该软件属于绿色软件，界面简洁美观。其突出的特点是：简单、方便、易用、价格低廉。该软件能兼容各种类型的气瓶普查登记，一个单位有任意个下属气体充装站，有多种气体的气瓶，均可以使用一个版本的软件同时管理。特种设备安全监察部门，安装该软件后，可以将本地区所属各充装单位的气瓶数据库全部导入监察部门的数据库中，进行检索、查询、统计汇总。软件有地区统计汇总功能，简化了特种设备管理部门的工作量，方便、准确的上报统计数据。

gas_wrap3.0版本在前两个版本的基础上，增加了气瓶使用记录、Email发送数据、气瓶过期报警、表格最大化浏览、系统补救措施等功能。原先使用的老版本软件需进行升级才能使用新版本操作。软件提供了自动升级接口，当安装好新的版本运行本软件，打开过去版本所带数据库时，系统会检查出这个数据库是旧版本数据库，提示进行升级。如图00所示。

升级前建议你先将原数据库备份到软件安装目录外的一个自建目录中。升级要求你建立一个新的数据库文件名，请记住这个文件名，这是今后你的主数据库文件，也可以取一个临时文件名，升级完成后将文件拷贝到安装目录下的DBF子目录中，文件名手工改为gas_wrap.gbl
	图00：版本升级提示对话框

这样你的主数据库文件名仍与过去相同。授权文件是指你购买软件时光盘上的数据库文件，文件的扩展名为“.gbl”。

二、主要功能：

软件的主界面如图一所示。

图一：软件主界面示意图

主界面中共有“文件”“数据管理”“设置”“查看”“帮助”五个主菜单。

1、打开数据库：运行软件进入主界面后，须使用“打开数据库”菜单项，打开气瓶数据库，方可进行软件的各项操作。气瓶数据库的路径：软件安装目录下的DBF子目录中，数据库的格式为 .gbl 文件，主数据库的文件名为：gas_wrap.gbl ,(请不要随意更改主数据库文件名）。为了软件的操作方便及数据安全起见，建议将本软件安装在您的计算机的 D：/  根目录下。

打开数据库后，即可在主界面中对数据库进行操作。

数据录入（添加）：在主界面上半部分的空白框内输入相关数据（如图三）,然后点击操作栏的“添加”按钮，经确定后，即增加了一条新的记录。

图三：数据输入界面

气瓶“名称”只能从软件给定的几种规范化的名称中选择其中一种。当气瓶名称选定为“液化石油气瓶”时，气瓶“型号”只能从现有的几种型号中选择相接近的一种型号填入。气瓶“编号”可以为数字，也可以用中文、英文与数字混合编排。气瓶参数的数字精度为小数点后保留两位，输入时不要超过两位。 产权性质分为“自有”“托管”两个选项，没有其它可选项，也不能自由输入。制造信息中的三个日期为必填项，日期格式为“**** - ** - **”，对于新瓶，上次检验日期可填出厂日期，下次检验日期可按出厂日期加一个检验周期进行确定。

数据修改：双击主界面下半部分显示的某条数据记录，该条记录内容即反馈到上半部分的数据输入框中。在数据输入框中对数据进行修改后，点击“修改”按钮，确认后，该条记录即是更新的数据。 数据删除：在主界面下半部分的数据显示窗口中，找到需要删除的记录，单击选中该条记录，点击“删除”按钮，确认后即删除了选中的记录。

2、导入气瓶数据：“导入气瓶数据”是一项管理功能，软件的基本使用者一般不需要使用此项功能。当一个地区需要建立一个总气瓶数据库时，可以通过“导入气瓶数据”功能将各个单位的气瓶数据合并到管理部门的总数据库中。

由于本系统使用桌面数据系统作为后台的支撑软件，数据量较大时桌面系统的性能有所下降，所以，在合并数据库导入之前，建议先使用本系统的“整理数据库”功能，将数据库的冗余信息去除。

3、数据库另存为：“数据库另存为”是一个备份功能。点击该菜单可以将当前数据库保存到自己所希望的目录中，建议备份时将数据库改名保存，防止多个数据库同名，混淆当前主数据库。

数据库可以另存为 .RAR 格式的压缩文件，保存为RAR压缩文件时，建议保存在安装目录下的DBF子目录中。

4、整理数据库：随着记录的增加，数据库文件的容量会不断加大，特别是对数据进行过多次修改、删除等操作后，主数据库会变得很大。为此，应定期对数据库进行整理，以去除无用的信息。

整理数据库是对当前打开的数据库进行的。整理结束后，系统会显示一个信息窗口（如图五所示），报告数据库是否整理成功。这一功能仅仅是去除数据库中的冗余信息，而不是真正意义上的压缩，不会生成压缩文件。整理结束后，所有记录均重新显示在主界面的下半部分的窗口中。
	图五：数据库整理信息窗口

5、文件发送：“文件发送”有三个选项，可以将当前数据库文件发送“到软盘”（A：/或B：/），发送“到指定路径”或者直接“到Email”进行发送。发送到软盘之前，应先将软盘插入软驱之中，确认无误后，再点击此菜单。用Email发送时，应先行联接好网络，本系统默认的邮件系统是Outlook,使用前应完成邮件系统的设置，并确认Outlook是当前默认的邮件系统。

发送的文件格式是 RAR 压缩文件，因此，点击后，系统要进行压缩操作，请耐心等待一会儿。文件的发送过程涉及到压缩系统和硬件性能的影响，发送有时会出现失败现象，若出现失败，可对软盘、软驱或邮件系统进行检查，或将数据库进行整理压缩后重新发送。
	图六：“文件发送”选项

当数据量较大（如几万条以上记录）时，虽然经过了压缩，软盘的容量也有可能满足不了数据传送要求。此时，最佳解决办法是使用易（U）盘传送，目前大部分计算机均有USB接口，市面上易
	图七：将文件发送到“可移动磁盘”

（U）盘价格也较为合理（一只32M易盘价格约在100元人民币左右）。压缩到易盘的方法是，点击“文件发送”菜单，选择发送“到指定路径”选项，在出现的“另存为”对话框中，选择“保存在”“可移动磁盘”中（见图七）。

6、打印：打印菜单中有三个可选项：“汇总记录”“气瓶数据”和“用户记录”。其中汇总记录又分为“本单位汇总记录”和“地区汇总记录”，打印气瓶

（二）“数据管理”主菜单

数据管理主菜单中有“单位汇总”“地区汇总”“汇总记录”“使用记录”“保存查询为”五个菜单项（如图九所示）。统计汇总时，软件按大容积、中容积、小容积智能计算出每个单位截止当前日期各种气瓶的数量。气瓶容积的划分和打印输出的汇总表按国家质检总局国质检锅函[2003]287号文件精神确定。
	图九：数据管理菜单项

1、单位汇总：单位汇总是指对当前打开的数据库进行统计汇总。统计截止日期为当前日期，当天如已有统计记录，系统会提醒是否要重新统计。统计汇总的数据保存在“汇总记录”数据库中，可通过打开“汇总记录”菜单项查阅。

2、地区汇总：地区汇总与当前打开的数据库无关，是一个独立的统计汇总功能。主要作用是将已有的若干个数据库中的数据统计汇总到一张统计汇总表中。如某地级市可以将下属各个县级市的数据库直接通过地区汇总功能进行统计汇总，而不需要将各个县级市的数据库合并导入生成一个总库再行汇总。

图十：地区汇总对话框

地区汇总时，汇总表上的单位名称取汇总的各个数据库的文件名，因此，汇总前应将各地数据库文件名改名为该地区的中文名称。地区汇总记录仍保存在汇总记录数据库中，打印地区汇总表时，系统自动选择地区汇总记录。 地区汇总时，应将需汇总的数据库一次性全部“添加”到图十的对话框中，所有数据库均添加结束后进行汇总，整个地区汇总结束后，退出汇总功能。通过“打印”菜单的“预览”功能，可以查阅“地区汇总表”。

3、汇总记录：

汇总记录是查询、整理汇总记录数据库。点击“汇总记录”菜单项，进入汇总记录数据窗口（如图十一）。对过期不需保留的汇总记录，可选中后单击“删除”按钮，即删除了该条汇总记录。如果删除的是地区汇总记录，即是一组汇总记录，而不是一条汇总记录。
	图十一：汇总记录显示窗口

4、使用记录：

升级版本向用户提供了一个气瓶“使用记录”登记界面。气瓶产权单位的自有气瓶录入主数据库后，向气体使用者提供气瓶时，可以在软件中对该气瓶的去向进行登记。“用户记录”只有产权单位才能进行登记，也只有自有气瓶且已录入了数据库编制了注册编号后，才能向外提供进行登记（见图十二）。
	图十二：使用记录登记界面

5、保存查询为：保存查询功能是将查询结果保存为一个新的文件。保存的文件不能录入新的气瓶数据。

（三）设置：设置主菜单中有“管理员密码”和“数据库清零”两个菜单项。

1、管理员密码：管理员密码是防止无关人员擅自使用系统，造成系统发生数据错误或非法操作。管理员密码文件名为 wingas.dat，一般放在计算机操作系统的根目录下。

2、数据库清零：数据库清零是在数据库正式使用前所进行的操作，当数据库录入数据后，不能使用清零功能，一旦清零，所有数据均会丢失。使用数据库清零功能，需要输入管理员密码，这是为防止误清零而设置的防护措施，所以管理员密码一定要设置（默认为空），且不宜让其它非管理员知晓。

（四）查看：查看菜单中提供了一个“表格最大化”的功能，在表格最大化下，显示界面中全部显示数据库中的数据，软件的主界面及除常用功能键之外的其它功能菜单均被屏蔽。它的作用是让使用者浏览数据库时更为方便和直接。

（五）使用帮助：使用帮助菜单提供一些帮助功能，供操作者参考。但帮助菜单内容有限，且软件在不断升级和完善之中，使用者除了阅读本说明外，可以去http://www.f911.net 或 http://www.chbipv.com 等网站上查阅软件的升级信息和使用指导意见。

（六）数据查询：数据查询可按“ID”号、“单位名称”“气瓶编号”“气瓶

名称”“下次检验日期”五种方式分别查询（如图十一）。当按“ID”号和“下次检验日期”查询时，又可按“>”“<”“=”三种状态进行查询。 数据查询支持模糊查询。选择要查询的项，
	图十三：数据查询方式

填入关键字（只支持一组关键字），点击“查询”按钮，将会在主界面下半部分的数据窗口中显示符合查询要求的记录。点击“保存查询”可以将查询结果单独保存成一个新的文件。如果点击“所有记录”将把数据库中所有记录显示在数据窗口中。

三、使用技巧

软件是由人编制的，不可能十全十美。同样的软件，使用者的技巧不同，其使用效果有很大差异。下面介绍几则使用技巧，供使用者参考。

1、气瓶编号的编制方法：因为本系统支持模糊查询，因此，编号的方式对查询起非常重要的作用。如：用字母作气瓶型号的代号；用字母作录入人员的代号；用字母作单位下属各充装点的代号；在气瓶流水号之前加一组气瓶购置的时间代码等等。气瓶编号中有了上述组合字，即可以按组合字进行模糊查询，可以生成各种管理上需要的分项数据库。

2、使用分项数据库组合成台帐：气瓶数据库会随着时间的推移容量不断加大，容量增大会影响运行速度，也降低了安全性。为此，可以在计算机上建立一个独立的“气瓶数据”子目录，使用单位可以按录入时间分段或者按气瓶检验有效期分段建立一批数据库，管理部门可以按下属地区或者按产权单位分别建立一批分项数据库，平时使用只需打开相关数据库即可，不需要打开总库进行管理，大大提高工作效率和数据的安全性。

3、录入方法：气瓶数据录入时的工作量很大，如果操作者不熟练则更慢。当录入一部分记录后，可以双击主界面下半部分的数据显示窗口中的相类似的一条记录，该条记录的数据内容则反映到输入项目中，对项目中的数据核对并稍作修改后，点击“添加”按钮，则增加了一条新记录。如此，可减轻数据的输入工作量，提高录入速度。

4、定期整理压缩数据库：数据库记录有了一定的数量后，容量增加很快，这是因为桌面系统保留了操作过程中的许多冗余信息，定期使用“整理压缩数据库”功能，会清除这些无用的信息，提高软件运行质量。

5、手工压缩数据：使用winRaR压缩软件手工压缩数据，即安全可靠，又方便快捷。在本软件的光盘中提供一个winRAR软件版本，可以双击该软件目录下的setup.exe安装文件，将该软件安装到你的计算机上。安装好软件后，运行该软件，在软件主界面上有一个“向导”按钮，点击“向导”按钮，按照提示操作，即可完成数据库的压缩。

压缩后的数据库文件一般放在桌面上，选中该文件点击鼠标右键，有一个“发送到”快捷键，选中需发送到的路径或盘符，即完成了手工压缩和传送要求。

使用过程中如有疑问，请用Email联系。

联系信箱： xialq@f911.net ;  xialq@chbipv.com   

购置软件联系电话：13806270735  传真：0513-84110735

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